Appel à candidature : Secrétaire H/F

L’O.S.E, Œuvre de Secours aux Enfants, est une association médico-sociale créée en 1912 à St-Pétersbourg et reconnue d’utilité publique en France depuis 1951. L’association est composée de 750 salariés répartis au sein d’une trentaine d’établissements et services dans les domaines de la protection de l’enfance, de l’accompagnement Alzheimer, de la santé, du handicap et de la mémoire.

L’O.S.E, recrute pour sa Maison d’enfants Shatta et Bouli Simon, accueillant 36 enfants de 7 à 21 ans en difficultés psychosociales, située au Château de Laversine – 1-3, rue du Hameau des Haies, 60 740 Saint-Maximin, un /une :

Secrétaire H/F     

Poste basé à Saint-Maximin – Oise

Rémunération selon la CCNT 66

CDI Temps plein

Poste à pourvoir dès que possible

Missions

Sous la responsabilité de la Directrice de l’établissement, les activités principales du secrétariat sont les suivantes :

  • Créer et tenir à jour les dossiers des enfants accueillis
  • Mettre en forme et diffuser tous les écrits concernant les enfants accueillis : notes, rapports…
  • Rédiger les attestations d’hébergements, ordres de missions…
  • Gérer les demandes et fins de prise en charge de la cantine des enfants scolarisés
  • Gérer les bons de transports
  • Coordination des plannings éducatifs
  • Diffuser les documents concernant les enfants reçus par courriers
  • Traiter les messages mails en coordination avec la direction
  • Gérer les transports en fonction des plannings et agenda du secrétariat
  • Gérer l’accueil téléphonique
  • Gérer les coordinations partenaires (établissements scolaires, rendez-vous médicaux, MDS….)

La maison des enfants est ouverte toute l’année. L’établissement organise durant les vacances scolaires des séjours éducatifs.

Profil

  • Rigueur, efficacité, qualités relationnelles, discrétion et loyauté.
  • Une expérience secrétariat serait appréciée.
  • BEP secrétariat, connaissance logiciel word, excel.
  • Permis de conduire indispensable.

Candidatures

Vous souhaitez travailler dans un bel environnement en intégrant une équipe dynamique et motivée pour l’accueil et le suivi des enfants, adresser lettre de motivation et CV à Mme la Directrice Maison Laversine, Château de Laversine, 1-3 rue du Hameau des Haies, 60 740 Saint-Maximin, en précisant dans l’objet du mail : candidature secrétaire ou par mail laversine@ose-france.org