L’Œuvre de Secours aux Enfants, association loi 1901 reconnue d’utilité publique, recherche pour La Maison des Champs, située route du bois de Saint Ladre 95270 Luzarches un(e) :
Secrétaire (H/F)
CDI Temps Partiel (20 heures/semaine)
Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération selon la CCNT 66
Missions
Rattaché(e) a la directrice de service, le(la) secrétaire apporte une assistance continue au chef de service en matière d’organisation, de gestion, d’accueil, d’information, de communication et de suivi des dossiers.
- Accueil téléphonique et physique
- Diffusion et affichage de l’information
- Actualisation du planning centralisé de RDV et saisie des calendriers des enfants
- Frappe, mise en page et corrections de documents (courriers, notes, comptes-rendus, rapports tableaux, etc.)
- Saisie, gestion et vérification des données informatique sur Sil’Age logiciel de gestion des dossiers des enfants
- Ouverture, classement, mise à jour et archivage des dossiers et documents du service
- Commandes de fournitures et petit matériel de bureau
- Participation aux réunions institutionnelles
- Liens avec les partenaires : ASE, CMP, CMPP, Taxis
- Gestion des vacances des enfants
Profil
- Diplômes secrétariat
- Maitrise bureautique (office)
- Expérience médico-sociale obligatoire
Candidatures
Adresser lettre de motivation et CV à Mme Orseau – Directrice de la Maison des Champs – c.orseau@ose-france.org en précisant dans l’objet du mail : candidature poste secrétaire ou par courrier à Maison des Champs route du Bois de Saint Ladre 95270 Luzarches.