L’Œuvre de Secours aux Enfants, est une association médico-sociale créée en 1912 à St Pétersbourg et reconnue d’utilité publique en France depuis 1951. L’association est composée de 750 salariés répartis au sein d’une trentaine d’établissements et services dans les domaines de la protection de l’enfance, de l’accompagnement Alzheimer, de la santé, du handicap et de la mémoire.
L’Œuvre de Secours aux Enfants, association loi 1901 reconnue d’utilité publique, recrute pour son EEAP Centre RAPHAЁL, service de semi-internat et internat accueillant des enfants et adolescents de 10 à 20 ans en situation de polyhandicap, situé 4-6, rue Morand – 75 011 Paris, un(e) :
Secrétaire administratif et médical H/F
CDI – 0.70 ETP (3 jours et demi travaillés par semaine)
Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération selon la CCN 66
Missions
- Assurer le secrétariat de coordination avec les équipes médicales et paramédicales : planification, création des dossiers médicaux, fiche médicale, mise à jour sur consigne des Médecins
- Gestion et suivi administratif des dossiers patients et protocoles (mise à jour, classement, numérisation)
- Taper le compte rendu des médecins à partir d’un fichier audio
- Création du dossier sur le serveur + logiciel AIRMES
- Formalités administratives liées aux admissions des accueils temporaires ou définitifs
- Accueil téléphonique et physique, prise de messages et transmission
- Gestion du dossier administratif de l’usager
- Organiser les consultations externes : transport de l’usager (taxi conventionné, Handi-Transport, ou la famille) et adresser des informations médicales
- Enregistrement des rendez-vous médicaux (tableau transmis chaque semaine)
- Suivi des prochains rendez-vous pour les familles qui nécessitent un accompagnement
- Organisation des consultations au centre : gynécologue, génétique et pédicurie en lien avec l’IDEC
- Coordination avec CDS + équipe paramédicale
Profil
- Formation exigée de secrétaire médical(e), secrétariat ou assistanat de niveau IV minimum (Baccalauréat, Baccalauréat professionnel, BTS)
- Expérience souhaitée dans des fonctions similaires
- Aisance relationnelle
- Aisance rédactionnelle
- Maîtrise de l’outil informatique et du pack office
Candidatures
Lettre de motivation et CV à adresser à la directrice de l’EEAP CENTRE RAPHAEL, au 4-6 Rue Morand, 75011 PARIS ou par mail s.lhoussene@ose-france.org en indiquant référence : candidature Secrétaire Médical(e).