L’Œuvre de Secours aux Enfants, est une association médico-sociale créée en 1912 à St Pétersbourg et reconnue d’utilité publique en France depuis 1951. L’association est composée de 750 salariés répartis au sein d’une trentaine d’établissements et services dans les domaines de la protection de l’enfance, de l’accompagnement Alzheimer, de la santé, du handicap et de la mémoire.
L’O.S.E, recrute pour la Maison d’Enfants Éliane Assa située à Draveil (91), un(e) :
Chef de Service H/F
CDI – Temps plein/ Astreinte à prévoir (3 à 4 jours toutes les 2-3 semaines)
Rémunération selon la CCN 66 et ancienneté
Poste à pourvoir à compter du 23 juin 2024
Dans une maison d’enfants à caractère social accueillant 55 enfants à l’année et employant 57 salariés, sous la responsabilité de la Direction vous assurez les fonctions de chef /fe de service. A ce titre, vous assurez la coordination administrative et logistique de l’établissement, en cohérence avec les besoins évoqués par les équipes éducatives. Vos principales missions seront les suivantes :
Manager et gérer les ressources humaines :
– Services généraux et administratifs (14 salarié/es)
- Gérer les plannings (horaires, congés, absence)
- Planifier et suivre les actions à mener
- Animer les réunions d’équipes
– Services éducatifs (33 salarié/es)
- Gérer et établir les plannings des équipes éducatives
- Établir le suivi mensuel de l’annualisation de chaque salarié/es
Piloter la sécurité de l’établissement
– Assurer la conformité permanente des éléments de sécurité (SSI, BAES, Extincteurs, Contrôles annuels gaz et électricité…)
– Préparation des Commission Communale de Sécurité
Piloter la logistique générale de l’établissement
– Veiller à la concordance entre les flux et stocks nécessaires à la bonne marche de l’établissement (établir et assurer le suivi des commandes)
– Négocier et veiller à la mise en place des contrats de maintenance de l’établissement (gaz, électricité, portail, crédit-bail…)
– Identifier et planifier les travaux de réhabilitation et d’amélioration des locaux
– Gérer le parc informatique
– Gérer la flotte de véhicule (entretien, location…)
Piloter la gestion financière et budgétaire de l’établissement
– Assurer le renseignement, la tenue et le suivi des tableaux de bords de l’établissement (recouvrement des créances, tableau des effectifs, états des dépenses…)
– Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels et comptes administratifs annuels
Profil
Cadre de niveau 2 ou 3 – CCNT 1966- CAFERUIS ou équivalent demandé- Permis de conduire
Candidatures
Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur le Directeur de la Maison d’enfants « Eliane Assa » au 65 rue Danton 91210 Draveil ou par mail secretariat-draveil@ose-france.org