Appel à candidature : Agent administratif d’accueil H/F

L’O.S.E, Œuvre de Secours aux Enfants, est une association médico-sociale créée en 1912 à St-Pétersbourg et reconnue d’utilité publique en France depuis 1951. L’association est composée de 750 salariés répartis au sein d’une trentaine d’établissements et services dans les domaines de la protection de l’enfance, de l’accompagnement Alzheimer, de la santé, du handicap et de la mémoire.

L’Œuvre de Secours aux Enfants, association loi 1901 reconnue d’utilité publique, recrute pour l’EEAP (établissement pour enfants et adolescents polyhandicapés) centre Raphaël (Paris 11ème), service de semi-internat et internat accueillant 46 enfants et adolescents jusqu’à leurs 20 ans en situation de polyhandicap, une ou un :

Agent administratif d’accueil H/F

     

CDI –temps plein

Lieu de travail : Paris 75011

Rémunération selon la CCNT 66

Missions

Secrétariat administratif

  • Suivi et saisies quotidiennes de la présence des usagers et professionnels de l’établissement (états de présence, mises à jour des supports et de la facturation)
  • Coordination du service de repas selon les besoins et les présences, en lien avec la maîtresse de maison et les responsables de service
  • Coordination et suivi des transports occasionnels et réguliers des usagers, entre le domicile et l’établissement
  • Transmission et diffusion de l’information : affichage de notes d’informations et circulaires, diffusion de mails auprès des salariés et/ou des familles
  • En lien avec la secrétaire médicale et la secrétaire de direction, assurer une fonction de support aux autres professionnels administratifs, en réalisant des tâches d’appoint en secrétariat

Agent d’accueil

  • Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs, familles ou professionnels extérieurs à l’établissement
  • Enregistrer les entrées et les sorties des visiteurs occasionnels et réguliers
  • Identifier les demandes adressées à l’accueil, et les orienter selon leur niveau d’urgence
  • Réception des livraisons postales ou de prestataires, et les adresser au(x) service(s) concerné(s)

Profil

  • BAC technique ou professionnel lié aux métiers du secrétariat ou de l’administration et/ou BEP/CAP lié au secrétariat ou à l’administration
  • Expérience souhaitée de 3 ans
  • Aisance relationnelle et rédactionnelle
  • Polyvalence
  • Maîtrise de l’outil informatique : EXCEL, OUTLOOK et WORD en niveau intermédiaire exigé

Candidatures

Lettre de motivation et CV à adresser y.krueger@ose-france.org