Appel à candidature : Agent administratif d’accueil H/F

L’O.S.E, Œuvre de Secours aux Enfants, est une association médico-sociale créée en 1912 à St-Pétersbourg et reconnue d’utilité publique en France depuis 1951. L’association est composée de 750 salariés répartis au sein d’une trentaine d’établissements et services dans les domaines de la protection de l’enfance, de l’accompagnement Alzheimer, de la santé, du handicap et de la mémoire.

L’œuvre de Secours aux Enfants, association loi 1901 reconnue d’utilité publique, recrute pour son EEAP CENTRE RAPHAEL Paris 11ème (métro Couronnes) Service de semi-internat et d’internat accueillant des enfants de 10 à 20 ans en situation de polyhandicap  Un(e)

Agent administratif d’accueil F/H

     

CDI – temps plein

Horaires : lundi-mardi 8h45-12h30/13h30-16h45, mercredi-jeudi 8h45-12h30/13h30-17h, vendredi 8h45-12h/12h45-16h

Lieu de travail : PARIS 11ème

Poste à pourvoir : 10/05/2022

Rémunération selon la CCNT 66

Congés annuels : 5 semaines (congés payés) + 3 semaines (congés trimestriels)

Missions

Secrétariat administratif

  • Suivi et saisies quotidiennes de la présence des usagers et professionnels de l’établissement (états de présence, mises à jour des supports et de la facturation)
  • Coordination du service de repas selon les besoins et les présences, en lien avec la maîtresse de maison et les responsables de service
  • Coordination et suivi des transports occasionnels et réguliers des usagers, entre le domicile et l’établissement
  • Transmission et diffusion de l’information : affichage de notes d’informations et circulaires, diffusion de mails auprès des salariés et/ou des familles
  • En lien avec la secrétaire médicale et la secrétaire de direction, assurer une fonction de support aux autres professionnels administratifs, en réalisant des tâches d’appoint en secrétariat

Agent d’accueil

  • Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs, familles ou professionnels extérieurs à l’établissement
  • Enregistrer les entrées et les sorties des visiteurs occasionnels et réguliers
  • Identifier les demandes adressées à l’accueil, et les orienter selon leur niveau d’urgence
  • Réception des livraisons postales ou de prestataires, et les adresser au(x) service(s) concerné(s)

Profil

  • BEP/CAP lié au secrétariat ou à l’administration, et/ou baccalauréat technique ou professionnel lié aux métiers du secrétariat ou de l’administration
  • Expérience souhaitée de 3 ans
  • Aisance relationnelle
  • Aisance rédactionnelle
  • Polyvalence
  • Maîtrise de l’outil informatique : EXCEL, OUTLOOK et WORD en niveau intermédiaire exigé

Candidatures

Lettre de motivation et CV à adresser au directeur de l’EEAP CENTRE RAPHAEL, au 4/6 Rue Morand, 75011 PARIS ou par mail recrutement@ose-france.org en indiquant référence : candidature agent administratif